Подробный гид по макросам в Word для начинающих: от первого шага до автоматизации

Эта статья рассчитана на тех, кто никогда не работал с макросами или только начал их изучать. Мы разберём всё максимально подробно — от включения вкладки “Разработчик” до записи и запуска первого макроса.

📌 Часть 1. Подготовка: включаем панель для работы с макросами

1.1. Как добавить вкладку “Разработчик” в Word?

Без неё работать с макросами неудобно. Вот как её включить:

В Windows (Word 2016, 2019, 2021, 365):

1. Откройте Word.
2. Нажмите Файл → Параметры → Настроить ленту.
3. В правом списке поставьте галочку у “Разработчик”.
4. Нажмите ОК.

В macOS:

1. Откройте Word.
2. Нажмите Word → Настройки → Лента и панель инструментов.
3. В списке вкладок отметьте “Разработчик”.
4. Сохраните.

Теперь вверху появится новая вкладка “Разработчик” — она нужна для работы с макросами.

📌 Часть 2. Первый макрос: запись и запуск

2.1. Как записать простой макрос?

Пример: Создадим макрос, который делает текст красным и жирным.

Шаг 1: Начать запись

1. Перейдите во вкладку “Разработчик”.
2. Нажмите “Записать макрос”.
3. Введите имя (например, КрасныйЖирный).
4. Нажмите ОК — запись началась!

Шаг 2: Выполнить действия

1. Выделите любой текст в документе.
2. Нажмите Ctrl+B (жирный).
3. Измените цвет текста на красный (вкладка “Главная” → “Цвет шрифта” → красный).
4. Снимите выделение.

Шаг 3: Остановить запись

1. Вернитесь во вкладку “Разработчик”.
2. Нажмите “Остановить запись”.

✅ Готово! Теперь этот макрос можно запускать.

2.2. Как запустить записанный макрос?

1. Выделите текст.
2. Перейдите в “Разработчик” → “Макросы”.
3. Выберите ваш макрос (например, КрасныйЖирный).
4. Нажмите “Выполнить”.

Текст станет красным и жирным!

📌 Часть 3. Как назначить макрос на кнопку или горячие клавиши?

3.1. Создаём кнопку на панели

1. Нажмите Файл → Параметры → Настроить ленту.
2. В правом списке выберите “Макросы”.
3. Найдите ваш макрос (например, КрасныйЖирный).
4. Нажмите “Добавить >>”, чтобы переместить его в панель.
5. Сохраните (ОК).

Теперь макрос будет под рукой!

3.2. Назначаем горячие клавиши

1. Нажмите Файл → Параметры → Настроить ленту → Клавиатурные сокращения.
2. В категориях выберите “Макросы”.
3. Найдите ваш макрос.
4. В поле “Новое сочетание клавиш” нажмите, например, Ctrl+Shift+R.
5. Нажмите “Назначить” → “Закрыть”.

Теперь макрос можно запускать по Ctrl+Shift+R!

📌 Часть 4. Полезные макросы для новичков

4.1. Быстрая вставка даты

1. Запишите макрос (назовите ВставитьДату).
2. Нажмите “Вставка” → “Дата и время”.
3. Выберите формат (например, 20.06.2025).
4. Остановите запись.

Теперь при запуске макроса будет вставляться текущая дата.

4.2. Удаление лишних пробелов

1. Запишите макрос (УдалитьПробелы).
2. Нажмите Ctrl+H (поиск и замена).
3. В поле “Найти” введите два пробела .
4. В поле “Заменить” введите один пробел .
5. Нажмите “Заменить все” → “ОК”.
6. Остановите запись.

Теперь макрос будет чистить лишние пробелы в документе.

📌 Часть 5. Безопасность макросов

Макросы могут содержать вредоносный код, поэтому:

1. Не включайте макросы из ненадёжных файлов (например, из email от неизвестных отправителей).
2. Настройте уровень безопасности:
   • Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Параметры макросов.
   • Выберите “Отключить все макросы с уведомлением”.

📌 Часть 6. Что делать дальше?

1. Попробуйте записать свои макросы (например, для форматирования заголовков или вставки подписи).
2. Изучите простые VBA-команды (например, MsgBox "Привет!" для вывода сообщения).
3. Сохраняйте макросы в шаблон (Normal.dotm), чтобы они работали во всех документах.

💡 Итог

Теперь вы умеете:
✅ Включать вкладку “Разработчик”
✅ Записывать и запускать макросы
✅ Назначать их на кнопки и горячие клавиши
✅ Использовать полезные макросы для повседневных задач

Попробуйте создать свой первый макрос прямо сейчас! 🚀